・主語と述語は、なるべく近くに置く。
・文章は、断定形で書く。
・書き出しは短文にする。
・関連性の強い内容を、まとめて前に置く。
・重要度の高いものから先に書く。
・修飾語は修飾される語の近くに置く。
・主語を省いても良いときがある。
・文末に変化をつける。
・１つの文には１つの事柄だけを入れる。
・１つの文が長くてもたつく時は２、３の文に分ける。
・１文の中で同じ言葉を続けて使わない。
・２、３行の間に同じ言葉を続けて使わない。
・同じ意味の文を繰り返さない。
・接続詞は出来るだけ省く。
・カギカッコでくくった文章には句点を打たない。
・内容が違う話は改行して書く。
・１つの解釈しかできない文にする。
・文意を誤解されそうな時は言い換える。
・ある事柄の用件や特徴などは、いつも同じ書き方で説明する。
・肯定部分を先に、否定部分を後に書く。
・肯定文と否定文を混在させない。
・定義は５０字以内で書く。
・「例え話」を入れると、わかりやすくなる。
・「故事」や「ことわざ」で、わかりやすく表現する。
・時には「独自の言い回し」を工夫する。
・話し言葉は出来るだけ使わない。
・決まり文句を使いすぎない。
・どこに係るかが不明な表現をしない。
・二重否定の表現はしない。
・漢字は５字以上続けて使わない。
・体言止を３回以上続けて使わない。
・「必ず･･･」は、必要以上使わない。
・「行う」という表現は、なるべく使わない。
・「･･･化」「･･･性」「･･･的」という表現はなるべく使わない。
・「･･･が･･･が」は使わない。
・「の」を３回以上続けて使わない。
・「･･･である」を、３回以上繰り返さない。
・「･･･こと」を必要以上に繰り返さない。
・「私は･･･」の表現を使いすぎない。
・難しい漢字は「ひらがな」で書く。
・接続詞･連体詞･助詞･助動詞などは、かな書きにする。
・意味によって漢字とかなを使い分けた方がよい語句もある。
・初めての用語は、直後に説明する。
・略語を使う場合、始めに正式名称を明記する。
・カタカナの複合語は、間に中点「・」を入れて表記する。
・カタカナ表記をアクセントとして使う。
・「の」「で」をあいまいに使わない。
・接続助詞の「が」を使いすぎない。
・「･･･など」を使う場合は、２つ以上の例を挙げる。
・「ら抜き言葉」は使わない。